Dès votre inscription administrative à l'université de Rennes, vous obtenez un compte informatique personnel appelé Sésame. Ce n'est pas une option facultative : sans lui, vous ne pouvez pas accéder à la messagerie officielle, aux salles informatiques, au réseau wifi eduroam ou au VPN pour travailler depuis chez vous. La plupart des services pédagogiques et administratifs utilisent exclusivement cette adresse pour vous joindre. Ignorer son existence revient à rater des informations de cours, des changements de planning ou des convocations.
Comment obtenir votre clef d'activation ?
Pour activer votre compte, vous avez besoin d'une clef d'activation. Elle vous est remise sous deux formes : imprimée sur votre carte d'étudiant, et envoyée à l'adresse e-mail personnelle que vous avez renseignée lors de votre inscription. L'envoi électronique intervient dans les cinq jours suivant l'enregistrement de votre dossier dans le système d'information de l'université. Si vous ne recevez rien au-delà de ce délai, vérifiez d'abord que votre inscription administrative est bien validée auprès de votre scolarité. Sans validation, aucun compte n'est créé.
Procédure d'activation étape par étape
Une fois votre clef en main, rendez-vous sur le portail dédié et cliquez sur "Activer mon compte". Saisissez votre identifiant (généralement votre numéro d'étudiant, par exemple 21102345) et la clef d'activation. Le système vous demandera alors de choisir un mot de passe. Respectez les règles de complexité imposées : majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux sont souvent exigés. Notez que ce mot de passe est le même pour tous les services associés au compte.
Si vous êtes sur le campus, vous pouvez aussi activer votre compte depuis un poste en libre accès dans une bibliothèque ou une salle informatique. Dans ce cas, identifiez-vous avec l'identifiant "activation" et le mot de passe "activation". Attention : cette méthode n'est disponible qu'en période de rentrée et en journée, pour des raisons de sécurité.
Activer les services : messagerie, wifi, VPN
Une fois le compte activé, certains services restent désactivés par défaut. Connectez-vous à votre espace Sésame et ouvrez le bloc "Services". Vous verrez des interrupteurs gris pour chaque fonction.
Messagerie et agenda
Cliquez sur l'interrupteur en face de "Messagerie et agenda". Plusieurs adresses peuvent vous être proposées selon votre état civil : choisissez celle que vous souhaitez utiliser comme adresse principale. Avant de valider, vérifiez attentivement l'orthographe de votre nom et prénom. Si vous constatez une erreur, n'activez pas le service. Contactez d'abord votre service scolarité pour faire corriger votre dossier administratif. Une fois l'adresse choisie, cliquez sur "Activer".
Réseau sans fil et VPN
Le wifi (eduroam) est activé automatiquement. Vous pouvez vous connecter sur n'importe quel campus de Rennes et dans la plupart des universités françaises et européennes. Le VPN, qui permet d'accéder au réseau de l'université depuis l'extérieur, est également actif par défaut. Consultez les conditions d'utilisation sur la page dédiée avant de l'utiliser pour des transferts de fichiers sensibles.
Liste rouge dans l'annuaire
Par défaut, vos coordonnées apparaissent dans l'annuaire public de l'université. Si vous ne souhaitez pas être visible, activez la fonction "liste rouge". Vous resterez joignable dans l'annuaire intranet réservé aux personnels et étudiants. Ce réglage peut être modifié à tout moment.
Renseigner une adresse de notification personnelle
Pour pouvoir réinitialiser votre mot de passe en autonomie, vous devez fournir une adresse e-mail privée. Cette adresse ne sert qu'à cela : elle n'est pas utilisée par l'administration ni par les enseignants pour vous contacter. Si vous ne l'avez pas indiquée lors de votre inscription, connectez-vous à "Mon dossier, mes notes", rubrique "État-civil", et cliquez sur "Modifier". Saisissez votre adresse personnelle et validez. Cette opération n'est possible que pour les étudiants de l'université de Rennes. Si vous dépendez de l'IEP, de l'ENSCR ou de l'ENS, vous devez passer par votre scolarité.
Que faire en cas de perte de la clef ou de mot de passe oublié ?
Si vous avez perdu votre clef d'activation, utilisez la fonction "J'ai perdu ma clé d'activation" sur le portail. Le système vous enverra une nouvelle clef sur votre adresse e-mail personnelle, à condition que celle-ci soit bien renseignée dans votre dossier. Si vous l'avez changée depuis votre inscription, contactez votre scolarité pour mettre à jour vos informations.
Pour un mot de passe oublié, cliquez sur "Gérer mon mot de passe", puis "J'ai oublié mon mot de passe". Suivez les instructions. Si vous bloquez, les moniteurs informatiques présents à la Bibliothèque Centrale de Villejean (près du point d'impression) peuvent vous aider. Vous pouvez aussi utiliser le formulaire de contact de l'université en choisissant la catégorie "Problème avec votre compte".
Un compte Sésame non activé dans les semaines suivant la rentrée peut entraîner des retards dans la réception d'informations pédagogiques et l'accès aux plateformes de cours.
Un dernier conseil : activez tout de suite la messagerie
Ne remettez pas l'activation de votre messagerie à plus tard. Les enseignants et les services administratifs utilisent cette adresse comme unique canal de communication. Sans elle, vous risquez de manquer un changement de salle, un dépôt de dossier ou une convocation. Prenez cinq minutes pour activer le service, choisir votre adresse et noter votre mot de passe dans un endroit sûr. Ce petit geste vous évitera des complications inutiles tout au long de l'année universitaire.
